文档/日常工作
处理报价
审核报价、调整价格和向客户发送报价。
报价列表
报价列表提供搜索(零件、客户、编号)、筛选(状态、材料、日期)、CSV 导出和多选批量操作。每份报价有唯一编号;未打开过的报价高亮显示。列表上方显示四个指标:
- 「等待审核」的报价数量。
- 引擎价格相对人工修正的准确度。
- 本月报价总额。
- 转为订单的比例。
编号前缀表示报价来源:
- WID-:报价插件或托管页面。
- WYC-:在面板中创建;启用前缀之前创建的所有报价也使用 WYC-。
- API-:由集成 API 发送。
搜索也支持编号前缀。
报价详情
详情页包含工艺员处理报价所需的信息:
- 可点击特征的 3D 预览;已确认的螺纹和配合高亮显示。
- 逐项成本构成。
- 客户选择的规格,偏离标准的项目会标出。
- 相似的历史零件及其批准价格。
由图纸生成的报价在详情页顶部显示提示横幅。引擎能从图纸重建零件时,显示 3D 预览和引擎价格,该价格始终等待批准。不能重建时,从图纸读取的参数已预先填入:核对参数,修正未匹配到材料库的材料,然后手工定价。
调整与决策
价格可针对整份报价或装配体中的单个零件修改。引擎价格保留并显示在旁边;批准的价格成为校准样本。「确认并发送」批准报价并通过邮件通知客户。「拒绝」关闭报价,客户看不到价格;可附备注。
- 「客户折扣」:给该客户的百分比折扣。折扣不是价格修正:引擎准确度和校准仍按批准的价格计算。
- 「修改已确认报价的价格」:报价下单前可用。修改后,客户链接、PDF 和订单表单显示新价格。
- 「通过邮件发送报价」:将当前价格、链接和访问码再次通过邮件发送给客户。修改价格后面板会提示发送。每份报价在任意 24 小时内最多发送 5 次;每家加工厂在任意 24 小时内最多发送 200 次。
- 「修改参数」:修改数量、材料、质量、螺纹、配合、表面处理和交期(与客户可设置的参数相同)。保存后重新计价。
- 「本次加工的机床」:将该报价指定到机床列表中的某一台。
- 「采购方式」:仅对该报价生效的毛坯策略:「按尺寸锯切」或「标准规格料」。
导出与客户链接
- 「下载 CAD 文件」:客户上传的原始文件。
- 「导出报价单(PDF)」:带加工厂标识和配色的报价文档,可直接作为附件发送。默认使用加工厂的语言,也可选择加工厂提供的其他语言;客户使用的语言在菜单中标出。文档设置位于「设置」的「报价单」标签页,带实时预览:显示的内容(包括利润单列一行或分摊到各项)、报价有效天数、加工厂条款、每种语言的标题和小标题、强调色、日期格式。
- 「CSV(完整)」:引擎为该报价使用的全部数值,装配体每个零件一行。
- 「客户报价链接」:客户在线查看报价和下单的地址,由四位访问码保护。卡片上可复制链接或访问码,并显示链接首次发出的时间。点击「打开」查看客户看到的页面,该访问不计为客户访问。
- 「新建人工报价」:代客户上传文件(例如通过邮件收到的文件),分析流程相同。
回收站
删除的报价连同上传的文件进入回收站,保留 30 天。30 天内可以恢复;到期后报价和文件被永久删除。已计费报价的计费记录保留。有订单的报价在订单存在期间不能删除。
通过批量操作「移到回收站」移除的订单可以从回收站恢复。单个订单上的删除图标会永久删除该订单,确认对话框中会说明这一点。
未下单报价的文件在上传 90 天后删除;报价保留在列表中,但不再有文件。